Рассмотрим основные моменты, связанные с миграционной картой, которые возникают при регистрации иностранных гостей в системе Контур.ФМС (Контур.Отель).
У каких гостей должна быть миграционная карта?
Миграционная карта обязательна для всех иностранных граждан, временно пребывающих на территории Российской Федерации.
Когда миграционная карта может отсутствовать?
Для некоторых категорий лиц наличие миграционной карты не является обязательным. К ним относятся:
-
Граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана.
-
Лица с разрешением на временное проживание или видом на жительство.
-
Граждане Украины из определенных регионов, если они заселяются в гостиницы, расположенные в пограничных с Украиной регионах РФ.
-
Беженцы, имеющие при себе Свидетельство о предоставлении временного убежища или Справку о рассмотрении заявления о предоставлении временного убежища.
-
Главы государств, члены правительственных делегаций, руководители международных организаций, а также их семьи и сопровождающие лица.
-
Сотрудники дипломатических представительств и консульских учреждений, включая их семьи.
-
Должностные лица международных организаций, пользующиеся дипломатическими привилегиями, и их семьи.
-
Члены экипажей воздушных судов, поездов и автотранспортных средств, участвующих в международных перевозках.
Важно: Если у перечисленных лиц есть миграционная карта, данные о ней необходимо внести в систему, даже если она просрочена.
Что делать, если у гостя нет миграционной карты?
Если у гостя отсутствует миграционная карта, но она обязательна, рекомендуется направить его в районное отделение по вопросам миграции МВД. Там он сможет написать заявление об утрате документа. В результате гость получит либо номер обращения, либо дубликат миграционной карты. Это поможет гостинице избежать штрафов, которые могут достигать 500 тысяч рублей за размещение иностранца-нарушителя.
Как поступить с просроченной миграционной картой?
Просроченная миграционная карта может быть у следующих категорий гостей:
-
Работающие в РФ. Если у гостя есть действующий и оплаченный патент, данные просроченной карты всё равно нужно внести в систему. К уведомлению следует приложить скан-копии патента и квитанций об оплате.
-
Гости с действующей визой. При продлении визы миграционная карта не обновляется. Если виза действительна и граница не пересекалась, регистрацию можно провести по старой карте.
-
Если виза или патент отсутствуют. В этом случае соберите все скан-копии документов гостя и обратитесь в техническую поддержку сервиса Контур.ФМС СКБ Контур для дальнейших инструкций.
Важно:
Если у гостя в данном случае нет действующей визы или патента, соберите все скан-копии документов гостя и обратитесь в техническую поддержку сервиса Контур.ФМС в СКБ Контур.
Итог
Соблюдение правил работы с миграционными картами помогает избежать штрафов и проблем с законодательством. Всегда проверяйте актуальность документов и своевременно вносите данные в систему.